Die meisten Cloud-Migration-Business-Cases scheitern auf dieselbe Art: Sie vergleichen die diesjährige Infrastrukturrechnung mit der Cloud-Rechnung des nächsten Jahres, erklären Sieg oder Niederlage — und ignorieren alles, was die Zahl wirklich bewegt: Risiko, Resilienz, das Betriebsmodell und die Kosten eines späteren Ausstiegs. Dann kommt die Realität, der Case übersteht das CFO-Gespräch nicht, und die Migration bleibt bei 30 Prozent stehen.
Hier ist die Struktur, mit der wir Business Cases für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Deutschland rechnen: sechs Komponenten, eine belastbare 3-Jahres-Zahl, und alle Annahmen dort dokumentiert, wo Finance sie angreifen kann.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein glaubwürdiger Migrations-ROI ist ein 3-Jahres-Gesamtkosten-Delta, kein Monatsrechnungsvergleich.
- Sechs Komponenten gehören ins Modell: aktuelle TCO, Migrationskosten, Ziel-Betriebsmodell, Risikoreduktion, Resilienzwert und Exit-Kosten.
- Die beiden meistignorierten Komponenten — Risiko und Exit — sind genau die, nach denen regulierte Auftraggeber und Prüfer fragen.
- Wellenbasierte Migration hält den Business Case ehrlich: Jede Welle hat eigene Kosten, Einsparungen und Belege.
Die sechs Komponenten eines belastbaren Business Case
1. Aktuelle TCO — die ehrliche Baseline
Hardware-Refresh-Zyklen, Lizenzen, Rechenzentrumsverträge, Strom — und die Engineering-Stunden, die das alles am Leben halten. Die meisten Baselines unterschätzen Personalzeit und zählen versunkene Kosten mit. Regel: Zählen Sie nur, was Sie tatsächlich aufhören würden zu bezahlen.
2. Migrationskosten — pro Welle kalkuliert
Assessment, Landing Zone, Migrationsaufwand pro Workload, Parallelbetrieb, Enablement. Wer das pro Migrationswelle kalkuliert — statt als eine heroische Gesamtschätzung — hält die Zahl glaubwürdig. Unsere Wellenplanung folgt dem Cloud Adoption Framework, angepasst an regulierte Umgebungen.
3. Betriebsmodell — hier wohnen die wiederkehrenden Einsparungen
Die Einsparungen stecken nicht in den Servern, sondern in dem, was Ihr Team nicht mehr tut: Hypervisor patchen, Kapazitäten planen, Wochenend-Failover fahren. Ist das Ziel-Betriebsmodell nicht gestaltet (Plattform-Team, Automatisierung, Managed Services), rechnet der Business Case stillschweigend mit dem alten weiter — und die Einsparungen kommen nie an.
4. Risikoreduktion — die Zeile, die Prüfer zuerst lesen
Ungepatchte End-of-Life-Systeme, Single Points of Failure, Kopfmonopole: Jedes Risiko hat erwartbare Kosten, und die Migration verändert sie. Quantifizieren Sie auch grob — Eintrittswahrscheinlichkeit × Schaden, offen ausgewiesen — und das CFO-Gespräch ändert den Ton. Für DSGVO- und BSI-C5-relevante Workloads wird hier auch Sicherheitsarchitektur zum Wert statt zum Kostenpunkt.
5. Resilienz — Ausfallzeit mit Preisschild
Was kostet eine Stunde Ausfall in Ihrem Bestellfluss, Ihrer Fertigung, Ihren Bürgerservices? Multi-Zone-Architekturen und getestete Restores verändern diesen Erwartungswert. Resilienz ist die Komponente, die Fachbereiche am schnellsten verstehen — rechnen Sie mit deren Zahlen, nicht mit denen der IT.
6. Exit-Kosten — die Souveränitätszeile
Was würde es kosten, die Zielplattform wieder zu verlassen? Egress, Re-Platforming, Vertragsbindung. Europäische Regulierung erwartet zunehmend eine Antwort (DORA, NIS2-Lieferkettenlogik) — und Geschäftsführungen sollten eine verlangen. Ein Business Case, der den Exit einpreist, ist einer, der auch sein drittes Jahr übersteht.
Rechenbeispiel: die Form der Zahl
Ein typischer Mittelstands-Bestand (150 Workloads, ein alterndes Rechenzentrum): Baseline-TCO 2,1 Mio. €/Jahr; Migrationskosten 1,4 Mio. € über vier Wellen; Ziel-Betriebskosten 1,5 Mio. €/Jahr mit schlankerem Betriebsmodell; quantifizierter Risiko- und Resilienzwert 300 T€/Jahr; Exit-Rückstellung 200 T€. Ergebnis über drei Jahre: rund 1,3 Mio. € netto positiv — bevor eine einzige neue Fähigkeit mitgezählt ist. Es geht nicht um diese Zahlen; es geht darum, dass jede davon einen Owner und eine angreifbare Annahme hat.
Business-Case-Checkliste
- Baseline-TCO enthält Personalzeit und keine versunkenen Kosten
- Migration pro Welle kalkuliert, Welle 1 im Detail
- Ziel-Betriebsmodell gestaltet und bepreist
- Top-5-Risiken quantifiziert (Wahrscheinlichkeit × Schaden), vorher/nachher
- Ausfallkosten vom Fachbereich beziffert, nicht von der IT
- Exit-Kosten geschätzt und zurückgestellt
- 3-Jahres-Horizont, Annahmen auf einer Seite
Ein Business Case, den Ihr CFO unterschreibt
Insight42 rechnet Migrations-Business-Cases — und liefert sie anschließend: Assessment, Landing Zones, Migrationswellen und Betriebsmodell, mit DSGVO, EU-Datenresidenz und BSI C5 von Anfang an. Mehr in unserer Cloud Migration Beratung — oder fordern Sie ein Cloud Migration Assessment an.